Яндекс Маркет заменит акт и счёт-фактуру единым УПД

Яндекс Маркет продолжает менять документооборот с продавцами. С октября 2026 года по договору на размещение площадка переходит на универсальный передаточный документ — УПД со статусом 1.

Он заменит сразу два документа, которые продавцы получали раньше: акт и счёт-фактуру.

Причём первые изменения продавцы увидят совсем скоро: документы за сентябрь 2026 года уже придут в новом формате.

Нововведение касается продавцов, работающих по моделям FBY, FBS, Экспресс и DBS.

Что изменится с октября 2026 года

До перехода продавец получал от Маркета отдельные документы, подтверждающие оказание услуг и необходимые для налогового учёта.

Теперь вместо пары:

акт + счёт-фактура

будет один документ:

УПД со статусом 1.

По сути, Маркет объединяет необходимые сведения в одном документе.

УПД подтверждает оказание услуг и одновременно содержит обязательные реквизиты счёта-фактуры.

По информации Маркета, такой документ позволяет продавцу принимать НДС к вычету и признавать расходы в полном объёме.

Что такое УПД со статусом 1

Универсальный передаточный документ объединяет функции первичного документа и счёта-фактуры.

Именно поэтому здесь важен статус 1.

В рамках нового документооборота Яндекс Маркета такой УПД одновременно:

🔹 подтверждает оказание услуг;

🔹 содержит необходимые реквизиты счёта-фактуры;

🔹 позволяет учитывать расходы;

🔹 позволяет принимать НДС к вычету.

То есть продавцу не потребуется ждать два отдельных документа по одной и той же операции.

Когда продавцы получат первый УПД

Хотя новые условия начинают действовать с октября, документы за сентябрь Маркет уже сформирует в новом формате.

Поэтому первый УПД по договору на размещение продавец может увидеть уже в октябрьском документообороте за предыдущий месяц.

Если бухгалтерией занимается сторонний специалист или аутсорсинговая компания, я бы заранее предупредил их об изменении. Тогда появление вместо привычного акта и счёта-фактуры одного УПД не станет неожиданностью.

Куда Яндекс Маркет отправит УПД

Способ получения зависит от того, как у продавца организован документооборот в соответствии с договором-офертой.

Маркет будет отправлять УПД:

через ЭДО

или

на электронную почту.

Если компания или ИП уже использует электронный документооборот с Маркетом, документ поступит туда.

Нужно ли подписывать УПД от Яндекс Маркета

Это один из главных практических вопросов.

По информации самого Маркета, подписывать полученный УПД не потребуется.

Если документ пришёл через ЭДО, продавцу достаточно подтвердить его получение.

Маркет отдельно указывает, что требование обязательной подписи такого документа со стороны продавца в данном случае отсутствует.

Таким образом, схема должна выглядеть проще:

Маркет формирует УПД → отправляет через ЭДО → продавец подтверждает получение.

Дополнительно подписывать его не нужно.

Что будет с актами и счетами-фактурами

По договору на размещение отдельные акт и счёт-фактура заменяются одним УПД.

Поэтому если после перехода в документах за услуги Маркета вы не обнаружите привычного отдельного акта, это само по себе не означает, что документ потерялся.

Нужно искать УПД со статусом 1.

Он и будет выполнять функции прежних документов.

Изменения касаются FBY, FBS, Экспресс и DBS

Новая схема документооборота распространяется на основные модели работы продавцов с Маркетом:

FBY — товары находятся на складах Маркета;

FBS — товары хранятся у продавца и передаются Маркету для доставки;

Экспресс — заказы передаются в ускоренную доставку;

DBS — продавец самостоятельно организует доставку покупателю.

То есть речь идёт не о каком-то отдельном эксперименте для одной модели, а об изменении документооборота по договору на размещение.

А что с договором на маркетинг

Здесь есть интересный нюанс.

Если у продавца дополнительно заключён с Яндекс Маркетом договор на маркетинг, переход фактически уже начался.

Маркет сообщает, что УПД по такому договору был отправлен продавцам в начале сентября за услуги августа 2026 года.

Поэтому часть селлеров уже могла увидеть новый формат документов в своём ЭДО.

Теперь аналогичная схема распространяется и на договор на размещение.

Что нужно сделать продавцу

Каких-то сложных действий переход на УПД не требует.

Я бы сделал три вещи.

1. Предупредил бухгалтера.
С октября вместо двух привычных документов по договору на размещение нужно ожидать один УПД со статусом 1.

2. Проверил ЭДО и email.
Документ поступит тем способом, который предусмотрен договором-офертой.

3. Не искал отдельный акт и счёт-фактуру.
Их функции теперь выполняет УПД.

Если УПД поступил через ЭДО, по информации Маркета, достаточно подтвердить его получение — подписывать документ не требуется.

Что в итоге изменится для селлера

На практике это скорее упрощение документооборота, чем серьёзное изменение условий работы.

Раньше:

акт + счёт-фактура = два документа.

Теперь:

УПД со статусом 1 = один документ.

При этом сохраняется возможность подтверждать расходы и принимать НДС к вычету.

Главное, что стоит запомнить продавцам: уже за сентябрь 2026 года Яндекс Маркет отправит документ по договору на размещение в новом формате.

Поэтому если в октябре бухгалтер спросит, куда пропал акт или отдельный счёт-фактура от Маркета, ответ простой — теперь вместо них нужно искать УПД со статусом 1.